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■本报记者 沈轶伦
如果创业的起点比较高,追求时间效率、注重企业形象,那么哪里适合你落脚,开创新事业呢?
德事商务中心(The Exec-utive Centre)的服务式办公室是一种选择。
这家成立于1994年的公司把自己定位于“亚太区顶级服务式办公室领导者”。它在亚太地区21个城市设立的70个中心,均设于每个城市中心商务区显赫的甲A级写字楼里。如果一个商务人士在一个陌生的亚洲城市要找到德事,可以去当地最具有标志性的地方。比如在广州的太古汇、北京的国贸、天津的环球金融中心、深圳的嘉里建设广场、台北的101大楼……都有德事的服务。
在上海地标性的新天地,记者推门步入了企业天地5号德事商务中心,去体验德事理念的“服务式办公室”究竟什么样。
一尘不染的前台上花朵芬芳,桌子另一端坐着一排身着深色套装、妆容精致的接待人员,休息区全天候免费供应咖啡、茶水、新鲜水果及报纸杂志。当访客说明来意后,接待人员会训练有素地引导访客进入指定的办公室区域。而沿途所见,是Herman Miller办公家具、思科IP 电话系统、CAT6网线以及iButton电子门锁,一切都呈现着高档酒店那般令人愉悦的色泽和不凡的质感。
“大部分客户进入一个陌生的城市要选择办公场所时,往往既不了解当地的风土人情,也不清楚当地的市场行情。如果客户要事事亲力亲为,从选择办公地点、到挑选设计师装修、再到筛选聘用秘书,实在琐碎辛苦又耗资不菲。而德事会将这些后顾之忧一揽子解决。比如这里配有全套办公家具、先进的IT和通信系统,客户也可在需要时使用共享的前台接待、会议室、董事局会议室、咖啡厅、休息区、研讨会和商务大厅等设施。从某种程度上来说,客户可以‘提包入住’,立马就在办公设备齐全、前台和秘书、安保保洁俱备的环境里,迅速投入舒适的环境开始办公。”德事商务中心上海区域总经理蒋蕾艳介绍,以上这些都是标准配置,去亚太地区任何一家德事中心,都没有差别。
除了服务式办公室、德事为企业量身定制的产品还包括虚拟办公室、会议设施、视频会议和多样化的商务行政服务。过去四年复合年增长率为18%。从中小客户在德事长期租用办公楼,到大公司内部的团队临时需要办公场所,又到搬迁中的公司需要临时过渡地点,德事都以其灵活的租期和可变的办公房型适应着各种客户的需求。此外,德事也能够为入驻企业提供人力资源、税务咨询、会计、审计、翻译等服务,它的客户中不乏谷歌、索尼、微软等知名企业,而一旦加入这个由500强企业及跨国公司组成的多样化和蓝筹客户群,客户之间也能享受联欢见面的机会。因此从某种意义上说,德事也成为一个灵活的对当地经济有助推作用的招商办公室,吸引着优质企业入驻,也就有可能进一步把企业留在当地。一些外资企业对在沪的办公场所有特殊需求,德事还会为其与所在地区政府协调,最终推动企业注册落地。
荷兰银行把入驻德事商务中心的原因归结为德事的“最佳地点”。一家小型的只有约十人组成的上海创羿建筑工程咨询有限公司,新近也选择落户德事的企业天地5号楼里。而蒋蕾艳认为的德事服务还能带来另一层意义。“就如一个人只身去外国,如果遇见一位体贴入微的二房东,不仅能使你在该国度过愉快的时光,而且能使你对该国留下美好的印象。这种感受不仅是经济上的省力和优惠,也是感情上的连接和共鸣。”