我在大厅窗口收费那段时间,每天都要结账对账,窗口一共六人,每旬做一次汇总。数据太多,稍不留神就出错。这时候我的底稿派上了大用场,我把每天开的票做了分类登记,所以,每次数我对账最快。因此我被委以重任,承担起小组汇总的工作。且容我得意一回,有底稿做保障,人生就是这么简单。
留底稿的习惯是我做小学老师那会儿养成的,有个同事要求学生交周末作业必须附草稿纸,说这样便杜绝了学生抄袭的坏毛病。细节决定成败在这位老师处得到了印证。小学是不分快慢班的,他所带的班级数学成绩一概处于金字塔的顶端,强大而不可撼动。这事对我启发极大,我甚至生出顶礼膜拜之意。后来我考上公务员,做事情便自觉留下底稿,说不定什么时候就派上用场了,果然。
不久,我从窗口收费被转到审监部任职。大大小小的下属部门审计监察工作繁多,事情细小而繁琐,不留底稿难以概括。每一次单个审监案件结束要写总结,我只需拿出日常底稿,千字总结轻松搞定。那天领导到我们办公室找主任有事,主任不在,他便交代我几件事情,说的时候顺手拿起我桌上装订成册的底稿,话没说完,脸色已变。我被叫去单独谈话,所犯错误严重,主要问题是没有做到审监保密职责,一旦那些底稿被外部门人员掌握,容易造成被动局面……总之,我因底稿变成戴罪之人,被遣返原来的部门,重拾开票这一基础必修工作。
底稿,留还是不留?
一朝被咬十年怕,当然不能留底稿。于是,每次对账时,我陷入数字的海洋,如同泥牛入海,信心瞬间土崩瓦解。
上个月信息部发通知,要求各部门备份好自己的数据,准备删除清理内网ftp历史文件。我用移动硬盘备份数据时,一不小心将整个单位的数据都给备份了。为此,我用了两个硬盘才备份完。事后,移动硬盘锁进抽屉,以为再也不会碰它们了。谁知单位电路老化,服务器损毁,数据尽失,找了上海的大公司也没能恢复。一时间,天下大乱。
几乎各个部门都来找我要数据,我突然成了这幢大楼里最重要的人。许多人拷贝完数据跟我开玩笑说,这回你立了大功,等着提拔吧。提拔就不去想了,安稳待着不被批评是我目前最大的心愿。
可惜怕啥来啥,第二天我再一次被找去谈话,审监部的人问我,为什么要备份单位数据,动机是什么?跟审问阶级敌人似的。
我突然想起以前的那位教数学的同事,我得告诉他,你别再坑害学生了,单单看眼前成绩提高是不行的,万一习惯养成,凡事都留有底稿,再碰上个把小心翼翼的领导,你长多少张嘴就怕也说不清楚。