一是清理陈旧土地档案摸底数。对5个库房的档案全部清理核查,对所有土地档案进行重新分类,把1999年二轮土地承包档案单独设立档案密集架存放,共清理出散存的土地延包档案800多卷,涉及鲍屯、潞灌等4个乡镇。
二是制定立卷目标责任制。在摸清底数的基础上,把4个乡镇、60余个村的土地延包档案进行分工,制定目标责任制。局长负总责,副局长具体执行,任务到人头,量化到每个工作日,并实行日汇报制度。
三是建立土地档案规范化新机制。为了更好地服务土地确权工作,为土地确权提供有力证据,化解土地矛盾纠纷,建立土地档案立卷、查询、保管新机制。采取多样化目录索引、电子信息化查阅、独库独存等方式对土地档案进行规范。截止目前,已完成2个乡镇、12个村的216卷土地档案规范化工作,预计到5月底全部完成此项工作。