柳友娟/制图
“忙吗”经常被当作寒暄的话，得到的答案也往往是一个字——忙，而且通常听着有气无力。是的，我们身处在一个异常忙碌的社会，不管是管理者，还是职场人或者学生，每个人好像都如陀螺般旋转不停。
转眼又到年底，人们一边发出惊叹“时间都去哪儿了”，一边又陷入“忙”的死循环无法自拔。那么，“忙”是事业成功的必要代价吗？当你进入“嗜忙”的状态，一刻也不停歇时，效率又是如何的？既然时间珍贵，又该怎样利用好我们的时间？
是时候揭开时间管理背后的秘密了。
美国一家顾问公司曾对100名白领做过一次调查，结果表明：仅有1人认为有足够的时间；10人认为需要有10%的额外时间；40人认为需要有25%的额外时间；其余的人认为需要多于50%的额外时间。
对很多人来说，时间荒是一个很严重的问题，许多人宁愿有充裕的时间而非充足的金钱。2008年，皮尤研究中心调查美国中产阶级最关切的问题是什么，68%的人说，拥有自己的时间非常重要，其重要性超过了生孩子（62%）、职业上的成 功（59%）和富裕（12%）。很多人对时间不够用非常担忧，却很少有人意识到需要重视这背后的时间管理。
时间管理，在百科书上的解释是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。它并不是要把所有事情都做完，而是有效地利用时间，更像是一种提醒与指引。
在《超级时间倍增术》作者、时间管理专家罗里·瓦登看来，时间是一种比我们想象的要更加灵活的资产，虽然我们不能让每一天多出几个小时，但还是有办法让自己感到时间是充裕的。
日本女医生的“大石头理论”
成功人士究竟如何安排时间？
想象一下，如果你是一位职业女性，头衔和薪水都不错，但有了孩子后，你得一边想着今天没交的企划案，一边安抚小孩，还要煮饭擦地洗碗，这时的你肯定想每天变成48小时才好。
同样的情况也发生在日本女医生吉田穗波的身上，然而，她却在陆续生了5个孩子、全职工作的同时，到哈佛留学了两年，还出了本书。
其实在11年前，吉田穗波只是一位妇产科医生，工作十分忙碌。她决定到哈佛念书时，大女儿两岁，二女儿只有两个月，上班朝九晚五，每天上下班要花三个小时在路上，通常下了班、接了小孩，回到家已经七点。
但从准备考试到考取哈佛，吉田穗波只花了半年时间，其间还怀上了第三胎。2008年，吉田穗波带着三岁、一岁和一个半月大的三个女儿，与先生一同前往波士顿。两年后她取得学位，留学期间，她怀上了第四胎。
2012年，吉田穗波如愿成为日本国立保健医疗科学院生涯健康研究部的主任研究官。就在她写的书《就因为没时间，才什么都能办到》出版之际，她的第五个孩子出生了。
一天只有24小时，工作、带娃、做家务、准备留学，还要睡眠充足，保证身体健康，时间真心不够用。应该怎么办？吉田穗波的办法是——提升24小时的使用密度。
很多人挂在嘴边的一句话是“时间是要挤出来的”，时间不仅要被挤出来，还要看挤出时间做什么。同样是一分钟，怎么用才会更有价值、更精确？结果完全不同。
吉田穗波说自己的生活中充满“大石头理论”。“大石头理论”大部分人都非常熟悉，想把更多大石头、小石头、细沙放进桶里，应该先放大石头，再放小石头，最后放细沙。也就是说，时间管理上，应该用整段时间优先处理“大石头”，再用零碎时间安排“小石头和细沙”。
吉田穗波的很多事务就是利用“小石头和细沙”的时间完成的，再用完整时段去实现人生梦想。
吉田穗波的父母都是大学老师，是双薪家庭，所以，吉田穗波出生后43天就被送进托儿所了。校方规定，每天家长都必须把自家孩子用的尿布对折再对折，放进柜子里，吉田穗波的父亲就会边看论文边折尿布，一点也不浪费时间。
耳濡目染，吉田穗波也变成了利用零碎时间的高手。坐地铁公车的时候大家都玩手机，但吉田穗波通勤的3小时是她的读书时间。此外，走路、等车、上洗手间、晾衣服、收拾餐具……所有这些不方便拿纸笔的时刻，吉田穗波都没有浪费，会用来练习听力，或者思考回信、报告，这样下笔更快，可以省去一边想一边打字的时间。
满世界奔波
也能成为120分的母亲
其实，很多人都遇到过类似的情况：急着出门，却特别想整理桌子；加班工作，却特别想学外语……越是时间不自由，越有想干大事的冲劲。
吉田穗波能够完成这一切，源于大女儿一岁时因肺炎引发气喘，让吉田穗波在疲于应付的同时，也萌生了一个想法：“我何曾有过这么强烈的冲劲，想要做点什么？”她觉得这股斗志放着不用太可惜了，于是决定化逆境为助力，把这股能量发挥出来，去实现理想。
吉田穗波说，如果一天24小时全归她自由支配，她应该没法在短时间内念那么多书； 如果没有孩子需要照顾，她应该会有闲情逸致并放松自己，也不会充满斗志、热血沸腾了。
每个人的肩膀上总有许多“理想”和“责任”。如果总以责任为先，理想就很难实现，因为，责任是永无止境的。如果等责任尽了才去追求理想，那等到天荒地老也动不了手了。所以，实现梦想的关键就是，理想和责任一起扛，同时做想做的事和该做的事。
如今，尽管有70%的妈妈没有放弃在职场拼搏，但在一家民企公司担任副总裁的陈曦看来，女性并不需要在“好妈妈”和“好上司”之间做选择题。
12年来，陈曦满世界奔波，到处开发供应商，你可以想象，作为两个孩子的母亲，她的时间常常不够用。但陈曦并没有觉得自己作为母亲的缺位，在孩子年幼的时候，她每次出差都会先买两本故事书，一本给孩子们，一本自己带着。作为一种不可违背的规定，每个在外奔波的晚上，她都会在固定时间打电话回家，给他们讲故事，做到了真正的亲子交流。只要出差回来，陈曦还会专门花一些时间和孩子们相处，分享一路的趣事和见闻。
“事实上，作为母亲，我可以得120分。有时候，我的忙碌似乎变成了一种恩赐，因为这让我学会了排列事务的优先顺序。”陈曦说。
为了多留时间给孩子，陈曦变成了一个非常高效的人，持续的压力迫使她更加努力地工作，也提升了她清晰迅速评估事务价值的能力。她用一段话，总结了自己对时间的看法：“我非常不理解为什么有的人把孩子当成了自己无法专心工作的理由，家庭和孩子不会成为我事业的障碍，相反，他们是我必须在工作中取得成就的理由。”
在对时间管理颇有关注的上海天翼图书有限公司总经理李月庆看来，很多人觉得自己没时间，其实是没有专注的意识。没有专注，家庭才会成为你事业的阻碍。说白了，你要做的事情很简单，就是在该做什么事的时候，就把精力集中在最有意义的事情上。
