拉萨市“12345”政府服务热线在6月1日开始试运行。该热线由话务中心、承办单位和督查中心三个部分构成,分别承担受理、办理、监督等职能。
拉萨市“12345”政府服务热线是政府与民沟通、为民服务的重要平台,是听民情、解民困、分民忧的新平台。它以“12345”有事找政府为口号,以群众“有求必应、有问必答”为目标,以“12345”为统一对外号码,整合政府及各部门现有的热线电话,做到群众只记一个电话号码、只打一次电话,就能及时、快速、有效得到政府的服务和帮助。
“12345”政府服务热线采用网络技术,集录音、查询、转办、催办等多种服务、管理功能于一体,实现24小时不间断服务,处理来电效率成倍提高,为社会提供标准化、全天候、高效率的政务信息咨询、建议和投诉服务。
对于一般咨询类问题,接线员根据知识库,直接答复来电人,或通过“三方通话”的形式,由接线员转接到职能部门,当即答复来电人。对于不能当即答复的诉求事项,则以派发电子工单的形式,转交相关职能部门办理和答复。
对于涉及“110”、“119”、“120”等紧急报警救助事项,建议引导其直接拨打相关号码。限时办结主要是针对部门而言,对于不同类型的诉求事项,有不同的办结时间要求。对承办单位超过办理期限的,由督查中心书面催办,并通报批评。
“12345”强调办理时限要求,快的接线员当即答复,需要调查处理的,最长不超过15个工作日。各部门不管是口头答复还是书面答复都有记录,有案可查。“12345”可以通过回访、满意度调查、三方通话监听等形式,随时掌握各部门办理情况,部门办理得好不好,不是由部门说了算,也不是由政府说了算,而是由群众说了算。