做计划前

　　先花点时间观察自己

　　常常在朋友圈里推荐各种效率App的Lion，一度也是个四处“借鉴”别人计划模式的“自我管理控”。“基本上大家会提到的时间管理方法，还有各种App，我都试用过；但是一直都没找到自己用起来特别顺手的。”直到他从自己坚持记账的习惯中有了新发现：“大家都知道理财的入门是记账，记账能让你观察到自己的消费习惯、收支构成，然后有针对性地去改善。” Lion认为，其他的生活计划也应该这样进行，先通过观察了解自己，再去扬长避短地制订计划。“比如先拿出一个星期甚至一个月的时间，记录自己每天的生活——包括几点起床几点睡觉，一日三餐怎么解决，什么时候精神最好，什么情况下会变懒……总结出规律之后，就是改变可以改变的，接受不能改变的，根据自己的情况来制订计划。有的人就是下午六点或者晚上十二点精神最好，那就没必要一定强迫自己早起吧。”

　　Lion还拿自己试用过的各种效率软件来打比方，“像‘一周计划’这种固定模块的就适合学生或者工作内容固定，不出外勤的人；有中长期项目要跟进的人适合用‘time line’；我这种每天都有很多变数的人，更喜欢用简单的‘奇妙清单’。”

　　高手秘笈

　　先从每日任务开始练习

　　有能力再做每周、 每月……

　　彭小六（“简书”签约作者，自我管理达人）：我是做IT项目管理的，又是万恶的处女座，做计划是我的天性。

　　我的年度计划会用思维导图画出来，需要一个番茄钟的时间（即25分钟）。之前是每个月进行检查和调整，现在开始尝试每周进行一次回顾。每次回顾时间也是一个番茄钟。月度的回顾会统计数据，写成文章，所以会花两个番茄钟。

　　如果之前没有做过年度计划，可以先从每日任务的计划开始练习，有能力了再做每周，然后再尝试每月，不能一下子就像“梭哈”一样赌上一年。

　　我们应该明白计划就是会变的，所以阶段回顾和调整很重要。比如每个月做一个小结。每个月做不到，那就每周试试。小结的时候，看看下面的计划要不要变。

　　做计划和执行都相当消耗精力，所以没必要跟别人学样，自己有一点点改进就是好样的！计划能完成60%就很厉害了，不用死磕，让自己累得够呛，最后满满负罪感。

　　消灭掉最重要的那一项，我就得意洋洋

　　彭小六：我会把简单的目标放到任务清单里，有期限的设定期限，没有期限的就扔进清单，每个礼拜都看一遍，看有没有需要下周做的。

　　难一点的计划，我会分割成小任务，比如写一本书，我会拆分成一个一个章节的子计划。每天早上精力最好的时候，就从上面这些任务里面找最重要的那个消灭掉，然后我就得意洋洋的，后面的消灭多少算多少，没做完也没关系，反正最重要的我做完了。

　　我一旦发现自己要拖延了，就赶紧换另一件事儿做。任务清单里面重新挑一件“最重要的”做起来，不然拖延就会变成刷手机、看综艺节目了。

　　远期目标是可以分解成短期目标的。比如我要学吉他，我的目标是明年年会上表演一曲——那这个目标就可以按过程分解，变成每个月的目标。比如，要是我2月份还不去报培训班，我就不可能在8月份之前练习半年的指法……拆分的短期目标有的有先后顺序，有的可以同时进行，有的任务不完成后面的任务都白瞎，那这个任务就是最重要的关键目标。

　　在所有的任务里，我们只要完成最重要的20%就行了，如果重要的20%没有完成，就要找找原因，是目标太大？还是自己被干扰？如果次要的目标没有完成，就修订目标，把它简化。（主笔 张棻 插图 宋溪）