款待宾客的午餐晚餐，一般每人限350元及450元

虽然部门负责人可以“灵活动用”公务酬酢开支，但也不是完全的“一把手”说了算。

根据《公务员事务规例》，部门首长及经部门首长批准的公务员，可以用公费支付酬酢开支。他们须亲自批准所有从部门酬酢拨款项下报销的开支，批核酬酢拨款报销的开支最终是各部门负责人的责任。

这些开支，须与有关人员所执行的职务有直接关系。在决定酬酢地点及规模时，有关人员必须考虑宾客的身份及招待的标准是否切合有关场合。

有关公务酬酢的原则、规例和批核程序，《公务员事务规例》都有规定。政府官员因公务及官方活动安排，或以公职身份出席酬酢活动，所涉支出均须符合《公务员事务规例》规定及行政署所发的内部指引。不过，《公务员事务规例》是政府内部文件，全文并不向外界公布。

根据行政署发出的政府内部指引，款待宾客的午餐及晚餐开支，一般以每人350元及450元为上限。公务员酬酢须严格遵守有关的开支准则和审批机制。若因实际需要超过开支准则，要说明理由并经过审批。这个程序适用于所有政府部门。

各政策局及部门的酬酢和外访开支，均要接受审计监督。公务员若违反《公务员事务规例》或其它政府规定，可被纪律处分。（尹世昌）