2013年4月4日，距离2013博鳌亚洲论坛年会召开仅剩两天时间，海南相关部门及有关公司积极采取措施，确保年会顺利召开。
记者从海口美兰机场获悉，为服务好年会，该机场已对所有的设施设备、特别是场道和直接为飞机提供保障的车辆进行了全面检查，及时排除安全隐患，确保设备设施处于最佳状态。为确保年会保障工作安全、有效、快捷，美兰机场专门增设了年会安检专用通道，并设立有专检通道提示牌和专职引导员，方便与参会代表同机的其他旅客顺利通过检查。
协调指挥方面，美兰机场要求各协调指挥小组准确掌握年会期间专机、公务机、VIP航班动态信息，并及时传递给各相关单位，形成空中-机场-地面的闭环信息传递。此外，美兰机场还在各部门指定了专门的信息联络员，对年会信息实行专人记录、专人传达，保证信息高效传递。
海南出入境检验检疫局也积极采取措施，开辟绿色通道，给予年会专包机和参会贵宾通关礼遇，简化检疫查验手续，加快通关速度；专设报检窗口，对年会进境物资实施全天候预报检和24小时预约服务，实行快速查验、快速检疫处理、快速放行等便利措施。
目前，海南口岸检验检疫机关共对33家食品生产经营、餐饮企业和1100多名从业人员进行了检查；抽取食品、饮用水207份样品、快速检测56个项目，并对检查中发现的问题进行监督整改；选取专包机配餐区、航站楼、贵宾室、酒店等重点区域，实施共170个项目的空气质量、微小气候监测。
记者从海南省外事办获悉，海汽集团股份公司将选派85台旅游车和48台贵宾车为博鳌亚洲论坛2013年年会提供用车服务。据介绍，海汽集团股份公司成立了专门接待服务工作领导小组，调派133名技术好、思想境界高的驾驶员和8名乘务员进行外语、接待工作流程、服务礼仪等方面的培训。目前采点、演习等工作已全部完成，各项工作准备有序。该公司相关负责人说，海汽已连续9年为博鳌亚洲论坛服务。
中国移动海南公司开展2G、3G、WLAN三网协同优化，通过拉网测试、线路巡检、网络优化、专线覆盖、服务保障等全方位举措，确保年会通信服务畅通无阻。
截至目前，中国移动海南公司已完成23个重点保障酒店的三轮全面扫楼测试，完成东线高速公路、海口绕城高速公路、三亚绕城高速公路、东环高速铁路四条重要干线的专项测试优化，并对琼海市区、博鳌区域、官塘区域、三亚城区进行了两轮全面拉网测试和排障。（记者 田亦楠）
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